Proje Yönetimi Nedir?
Proje yönetimi, iş hayatının gerekli işlerini en iyi şekilde yönetip uygulamaya dayalı bir iş planı kavramıdır. Bununla birlikte proje yönetimi, proje ve herhangi bir çalışma için de uygulanabilir. Projelerinin ve işlerin hedeflere uygun olarak planlaması, analiz edilmesi ve denetlenmesi, proje yönetimi çerçevesinde ele alınır. Hedefler ve bütçe dahilinde uygulanacak projenin, ilgili aşamalarını etraflıca ele almak, en gerekli iş planlamalarından biridir. Buna yönelik uygulanan proje yönetim aşamaları ise kurumsal eğitimler aracılığıyla çalışanlara öğretilir. Kurumların alması gereken en öne çıkan eğitimlerden biri olarak proje yönetimi, bir proje nasıl yönetilmeli sorusunu yanıtlar verir.
Proje Yönetimi Eğitimi Nedir?
Proje yönetimi eğitimi, proje yönetim süreçlerinde uygulanması mümkün olan aşamaları aktarır. Başarılı bir proje yönetiminin hangi aşamalarla uygulanacağı, eğitimin ana konusudur. Eğitim sürecinde projenin yönetimindeki dikkat edilmesi gerekenlere değinilir. Proje yönetiminde uzmanlaşmak ve proje süreci hakkında bilgi sahibi olmak isteyenler, eğitim aracılığıyla işlerini daha kolay uygulayabilirler.
Eğitimin ders içeriklerinde, projelerin yönetiminde izlenmesi gereken PMI’ye (Proje Yönetim Enstitüsü) göre belirlenen proje yönetimi süreçleri dikkate alınır. Ayrıca ilgili ders içeriklerinde PMI’nın proje yönetim profesyoneli sertifika sınavına hazırlık bilgileri de sunulur.
Proje yönetimi genel ders içerikleri şu şekildedir:
- Proje Yönetiminde Temel Kavramlar
- Proje Yönetimi Nedir?
- Proje Yöneticiliği Mesleği
- Proje Yönetiminin Önemi Nedir?
- Proje Yönetimi Süreçleri
- Proje ve Operasyon Yönetim Aşamaları
- Projelerde Başarı Faktörleri
- Proje Yaşam Döngüsü Nedir?
- Proje Yöneticiliği Nedir?
- Projelerde Ekip Çalışması
- Proje Yönetim Aşamasında İletişim
- Proje Risk Yönetimi
- Projelerin Zaman Yönetimi
- Projede Kaynak Yönetimi
- Projeleri İzleme ve Kontrol Denetimi
Proje yönetimi eğitimi, yüz yüze koşullara bağlı olarak verilebildiği gibi online platformlar aracılığıyla da verilir. Bazı proje yönetimi eğitimleri, PMI metodolojisi dahilinde sertifika programı sunarak başarılı olanlara sertifika verir. Bununla birlikte proje yönetimi eğitimi, PMI’nın PMP sınavına hazırlık yapmanın ve PMP sertifikasına sahip olmanın da ön koşuludur. İlgili sınava katılmak ve sertifikaya sahip olmak için en az 35 saat geçerli proje yönetimi eğitimini tamamlamak zorunludur.
Online Proje Yönetimi Eğitimi Faydalı mı?
Proje yönetimi kursu, yüz yüze eğitim ortamı haricinde online koşullarda da verilir. Online verilen proje yönetimi eğitimi de kursiyerin iş hayatında uygulayabileceği aşamaları konu edinir. Eğitimde, PMI’nın belirlediği süreçler de yer alır. İlgili ders içerikleri genel olarak video ders ve PDF kaynaklarla desteklenir. Eğitim sonunda ise kursiyerin bilgilerini ölçen sertifika sınavı uygulanır. Sınavdan başarıyla ayrılan kursiyerlere katılım belgesi veya üniversite onaylı sertifika verilir.
Proje Yönetimi Kursuna Kimler Katılmalı?
Proje yönetimi kursu, iş hayatındaki projelere hazırlıklı olmak ve en verimli şekilde projeleri yönetmek isteyen herkese açıktır. Daha özelde ise işletme yöneticileri, takım liderleri, İK ve iletişim departmanı kursun hitap ettiği hedef kitledir. Bununla beraber proje yöneticisi veya proje yönetim profesyoneli olarak görev almak isteyenler de eğitime katılabilirler. Yine PMI’nın sınavlarına hazırlanma koşulunu karşılamak için de proje yönetimi eğitimine başvurabilirler. Genel olarak proje yönetimi hakkında bilgi edinmek isteyenler eğitime katılarak mesleki gelişimlerine katkı sunabilirler.
Proje Yönetimi Sertifikası Ne İşe Yarar?
Yüz yüze veya online eğitim kurumları tarafından verilen sertifika, eğitim sonrası uygulanan sınav sonucunda verilir. Kurumun sertifika politikasına göre geçer not alanlar da proje yönetimi sertifikası almaya hak kazanırlar. Proje yönetimi eğitimi, iş hayatında yapılması planlanan projelerde başarılı sonuçlar elde etmeyi sağlar. Daha iyi planlanmış bir projenin nasıl uygulanması gerektiği hakkında bilgi sahibi olmaya önayak olur.
Proje yönetimi sertifikası da kursiyerin bu alanda kendini kanıtlayabileceği kazanımları belgeler. Ayrıca PMI’nın düzenlediği PMP sertifika sınavından başarılı olan adaylar, uluslararası geçerliliği olan bir belge de alırlar. Bu belgeyi almaları durumunda, uluslararası proje ve iş sahalarında görev alabilecek bir yetkinliğe sahip olduklarını kanıtlarlar. Genel olarak proje yönetimi eğitimi, kursiyerin proje yönetim aşamalarını öğrenmesine ve proje yöneticiliğinin gerekli bilgilerine aşina olmasını sağlar. Yine kursiyerin, kurumsal iş alanında organizasyon becerilerine sahip olduğunu gösteren sertifikalardan biri de proje yönetimi sertifikasıdır.
Proje Yönetimi Sertifika Programı Kazanımları
Proje yönetimi eğitimi sonunda kursiyerler;
- Proje yönetiminin esasen ne ifade ettiğini,
- Proje yönetim süreçlerinden nelerin yapılıp, nelerin yapılmaması gerektiğini,
- İş hayatında proje yönetiminin neden önemli olduğunu,
- Proje yönetim planının ne olduğunu,
- Proje yönetimi aşamalarının hangi adımlardan oluştuğunu,
- Proje aşamasında fikir geliştirmek için neler yapılacağını,
- Organizasyon ve iş planında neler yapılması gerektiğini,
- Projelerde vaka çalışmasının nasıl gerçekleştiğini,
- Proje için hedeflerin ve planların nasıl uygulanacağını,
- Proje yaşam döngüsünün ne olduğunu,
- Projelerde etkin ekip çalışması için nasıl bir ortam hazırlanması gerektiğini,
- Projelerdeki risklerin nasıl tespit edileceğini,
- Projeler için zamanın nasıl kullanılması gerektiğini,
- Proje yönetimindeki iş takibinin nasıl yapılacağını,
- Projenin izleme ve denetim aşamasında nelere dikkat edilmesi gerektiğini,
- Proje yönetim sürecinde iletişimin nasıl olacağını,
- Proje yöneticiliği mesleğinin ana hatlarını,
- Proje yöneticisi olmak için hangi bilgilere sahip olunması gerektiğini,
- Projeler için bütçe ve kaynakların en verimli şekilde nasıl kullanılacağını,
- PMI’nın sınavlarına hazırlanmak için hangi bilgilere gerek duyulacağını öğrenmiş olurlar.
Proje Yönetimi Nasıl Uygulanır?
Proje yönetimi eğitimini tamamlayan kursiyerler, ilgili süreçlerde daha aktif rol oynamaya hazırdırlar. Kursiyer öğrendikleri bilgiler eşliğinde projelerinin fikir geliştirme, hedef belirleme, planlama ve organize etme süreçlerinde görev alırlar. İlgili aşamalarda projelerin nasıl daha etkin hazırlanması gerektiği konusunda söz alırlar.
Kursiyerler, proje yönetimi konusunda taslaklar hazırlayabilir ve ekibe sunabilir. Risk analizi, dış çevre analizi, pazar araştırması, kurumsal kaynak planlaması ve SWOT analizi eşliğinde gerekli bilgi ve veriler sıralanır. Proje yönetiminin başarılı şekilde uygulanması için takım çalışması eşliğinde beyin fırtınasına da ihtiyaç vardır. Proje yönetiminin nasıl uygulanması gerektiğini eğitim aracılığıyla öğrenmek ise daha geniş bir bakış açısıyla projeleri değerlendirmeye yardımcı olur.
